Suomi 100 (sskky)

Meitä visualisteja pyydettiin suunnittelemaan koulun itsenäisyyspäiväjuhlaan Suomi aiheinen seinämaalaus ja sefieseinä. Asiakkaanamme oli siis SSKKY.
 Seinämaalauksen ideana oli se, että siinä olisi vain suomenlipun sinistä ja valkoista, eli se olisi niin ikään silhuetti. Se oli aluksi tarkoitus maalata seinään taitajankadulla, mutta asiakas halusikin ne teippeinä, joten tiedosto piti muuttaa painovalmiiksi. Minun ideani oli tehdä vedenalainen näkymä, jonka keskiössä olisi hauki. Piirsin hauen, sukeltajan sekä pikkukalan käsin ja skannassin ne koneelle. Loput tein illustraattorilla.

Tässä on asiakkaile esittelemäni planssai, jossa näkyy kaksi eri versiota hauesta, pieni myyntipuhe ja fiiliskuva.

Selfieseinää teimme yhdessä Samulin kanssa ja ideamme oli laittaa siihen suomalaisia sarjakuvahahmoja ja rekvisiitaksi sarjakuvamaisia efektejä. 

Asiakkaille esittelemämme planssi

Ready 4 Bisnes - miten tapahtuma meni

Ready 4 Bisnes on vihdoin ohi ja täytyy sanoa, että se onnistui erittöäin hyvin. Tapahtumassa oli paljon väkeä ja kaikki ohjelmanumerot olivat onnistuneita.

Rakensimme tilan valmiiksi jo keskiviikkona 17.5. Laitoimme kalusteet, selfieseinän sekä seinien julisteet ja planssit paikoilleen. Täytimme myös ilmapallot heliumilla ja laitoimme bäkkärin kuntoon.

Menimme plazaan jo klo 10 ja ensimmäinen hommamme oli siirtää kalusteet opetreffien jäljiltä valmiiksi nuortenyrittäjien tapahtumaa varten.

Nuorten yrittäjien tilaisuus alkoi klo 11.30 lounaalla, jonka tarjoili Splizzeria. Tämän jälkeen nuorille ja yrittäjille näytettiin Samuli Vienolan kuvaama video entisestä 4H yrittäjästä, Sander Villistä.
Videon jälkeen nuoret saivat kiertää yrittäjien pöytiä joissa keskusteltiin yrittäjyydestä. Tämän jälkeen oli vielä yhteinen keskustelutilaisuus.
  Tämä tilaisuus oli mielestäni myös onnistunut, koska yllättävän paljon nuoria tuli paikalle ja he saivat yrittäjien kanssa hyvin keskustelua syntymään.

Tämän jälkeen klo 13.30 yrittäjät siirtyivät lavalle, jossa alkoi yrittäjäpaneeli eli treffaa yritäjät. Sini ja Ida juonsivat paneelin ja haastattelivat yrittäjiä. Tämä osuus yllätti positiivisesti katsojamäärällään ja onnistumisellaan. Kysymykset ja yrittäjien vastaukset olivat mielenkiintoisia ja paneeli eteni luontevasti.

Tapahtumassa olevat yrittäjät olivat:

Mika Nummenpalo / Ledtailor

Ledtailor on salolainen yritys, joka valmistaa erilaisia LED- valaisimia, joilla on terveydelle hyvä vaikutus. Valaisimia käytetään mm. atopisen ihon hoitoon.

Kukka Kalin / Kuke

Kuke on salolainen mainostoimisto, joka tuottaa monipuolisia palveluita kuten somekoulutusta, kuvauksia, mainoksia, ohjelmointia, brändäystä ja sisältöä.

Joni Heinonen / MasaMuovi

MasaMuovi on perttelissä sijaitseva sopimusvalmistaja, joka tuottaa erilaisia tuotteita muovista, metallista ja elektroniikasta.

Sami Metsänperä / Soficta

Soficta tuottaa erilaisia ohjelmistoja ja tietoteknillisiä ratkaisuja asiakkaan tarpeiden mukaan.

Pirjo Nurminen / Yrityskummit

Yrityskummit auttavat yrittäjiä, jotka tarvitsevat apua yrityksensä aloittamisessa tai kehittämisessä veloituksetta. Kummit ovat entisiä yrittäjiä.

Paneelin jälkeen lavalle nousivat salolaiset vloggaajat Eerika Haikonen ja Joona Hellmann. Heitäkin haastateltiin tubettamiseen liittyvistä kysymyksistä, hieman yrittäjyysteemalla. He puhuivat n. 20 minuuttia, jonka jälkeen he siirtyivät pop up -tiloihin meet & greettiin. Meet & greetissä oli hyvin porukkaa tapaamassa Eerikaa ja Joonaa.

Tässä välissä yhteistyökumppanit esittäytyivät, eli sskky, Yes, 4H ja Yrityssalo.

Viimeiseksi esiintyi Lakko, joka veti paikalle todella paljon yleisöä. Hän puhui lavalla puolituntia, jonka jälkeen myös hänellä oli meet & greet tilaisuus. Lakon faneja oli paljon, mutta mitään konflikteja ei sattunut, ja kaikki eteni jouhevasti.

Meet & greetin aikaan yhteistyö kumppanit esiintyivät vielä kertaalleen.

Eli tapahtuma oli kaikin puolin onnistunut! tässä vielä kuvia:

Ja vielä pieni itsearviointi tapahtuman järjestämisestä:

Mikä meni hyvin?

Olin kokoajan hyvin kartalla siitä mitä piti tehdä ja mitä oli tehty. Mielestäni myös koulukäynnit sujuivat hyvin.

Mikä huonosti?

Varmaankin lehtijutun pyytäminen, tarkoitus oli saada isompi juttu perniönseudun lehteen.

Mitä opin?

Soittamaan puheluita. Sain siedätyshoitoa tähän. Enää ei toivottavasti jännitä soittamiset niin paljon.

Mitä parantaisin?

Varmaankin olisin vielä aktiivisempi esim. tiimiringeissä.

antaisin varmaankin arvosanaksi 3

Leticia

Tälläisiä kuvia kuvasin diaesitystä varten:

Yllä olevat kuvat on Melissan kanssa tehdyltä kuvausreissuta Salon keskustasta ja alemmat kuvasin Perniöstä. Lähetin Elinalle myös vanhoja kuvia diaesitystä varten.

 Leticia-prjoktin hyväksi tein myös Melissan kanssa tilasuunnitelman, jonka teemana oli vanhat koulukirjat. Teimme suunnitelman power point muodossa, jossa oli fiiliskuvia ideoistamme.

tässä vielä screenshotti suunnitelmastamme, jonka varastin Melissan blogista

Kävimme Elinan kanssa myös kuvaamassa Salo Hallia, jossa Letician koululaulutapahtuma järjestetään. Kuvien pohjalta Elina teki tilasuunnitelman, jonka teemana oli ilmapallot.

Tapahtuman järjestäminen - mitä tein

Tässä on mind-map siitä, mitä tein Ready 4 Bisneksen hyväksi.
Isoimmat hommani olivat soittamiset ja koulukäynnit ja niiden sopiminen. Soitin esimerkiksi
eri yrittäjille, joita pyysin tapahtumaan mukaan ja myöhemmin kouluille, jonne menimme kertomaan tapahtumasta. Kävin myös monissa kouluissa itse esittelemässä tapahtumaa.

plus mitä kartasta jäi uupumaan, keksin kysymyksiä yrittäjäpaneeliin ja autoin myös 4H ja NY- yrittäjille infoamisesta sähköpostitse.

Moodboard Leticia koululaulut

Juu elikkäs meidän pitää tosiaan suunnitella Letician koululaulutapahtumaan koristelut Salo Halliin.
Koululauluja on laulettu jo pitkän aikaa Suomessa, jonka vuoksi jokainen sai tutkia hieman Suomen historiaa. Jokaiselle annettiin vuosikymmen, jonka pääpiirteistä piti tehdä moodboard. Vuosikymmeneni ol tosiaan 1920-luku.

Tapahtumamarkkinointi

Tapahtumamarkkinointi on erittäin tärkeässä osassa tapahtuman järjestämistä, sillä ilman mainostusta kukaan ei osaa tulla paikalle. Tapahtumamarkkinoinnin keinoja on monia, ja tärkeää on osata käyttää kohderyhmälle sopivaa keinoa. Pitää miettiä millaista mediaa kohdeyleisö käyttää, esim. lehdet, foorumit tai erilaiset sosiaallisen median kanavat.

Tapahtumamarkkinoinnin tapoja ovat esimerkiksi facebook, youtube, twitter, lehtimainokset, julisteet, flyerit, tapahtumakalenterit ja foorumit, nettisivut, sähköpostit, nettimainokset, lehtien tekemät artikkelit tapahtumasta. Tapahtumamarkkinointi kannattaa suhteuttaa aina tapahtuman kokoon.

Tapahtumamarkkinointiin kannattaa ottaa mukaan myös tapahtuman jälkeiset palautekyselyt. Näin saa tietoa tapahtuman onnistumisesta ja osaa seuraavalla kerralla hoitaa asiat paremmin.

lähteet:

https://www.lyyti.com/fi/blogi/5-vinkkia-joiden-avulla-tapahtumamarkkinointi-hoitaa-salisi-tayteen-myos-ensi-kerralla

http://mustikkamaa.fi/blogi/82/onnistunut-tapahtumamarkkinointi

http://wiki.hyy.fi/index.php/Tapahtumamarkkinointi

Moodboard Ready Bisnes

Meidän piti tehdä moodboard liittyen Ready 4 Bisnes -tapahtuman sisutukseen. Itse hain nuorekasta fiilistä, ja käytin nyt trendikkäitä pastellinsävyjä.

Ready4Bisnes logo luonnokset

Aloitin luonnostelun maanantaina keskipäivällä, ja luonnostelu sujui yllättävän nopeasti. Luonnoksia tuli olla 100 ja maanantaina oli kasassa jo 50 ja loput tein parissa tunnissa tiistaina.

Enismmäiset luonnokset. Näistä lemppareitani on ensimmäinen, lamppu, neljäs, ja tiimalasi. Pidän myös ampiaisista, mutta ajattelin että niitä voisi käyttää teippauksissa.

Näissä innostuin haista (business shark lol). Ajattelin myös jatkaa 33. suunnittelua. 

Kehittelin tänne lisää tiimalaseja ja tein paremman version numerosta 33. Tässä pidän erityisesti neliöstä muotoutuvasta nelosesta eli 54 ja 61. Ampparikukkanen on myös hauska.

Näissä on paljon koukeroita ja monta versiota yhdestä ideasta. Näistä nostaisin esille neliöt, joissa on koristeita.

Viimeiset luonnokset. Lisää haita.. ja amppari.

Tässä vielä 5 luonnosta jotka valitsin jatkokehittelyyn:

Valitsin nämä koska ne ovat yksinkertaisia, mutta koristeellisia ja hauskoja. Tähti on hieman toisellaista tyyliä kuin muut, mutta minusta se oli hauska ja tapahtumaan sopiva. Tuo neliön sisällä olevasta pidin myös paljon, mutta se sopisi enemminkin hipsterivaatemerkin logoksi. Valitsin tosiaan tuon salmiakki-kuvioisen, koska se miellytti eniten silmääni. 

Finskun sistukseen ideoita

Meidän pitää sisustaa entiset Finlaysonin Pop-up myymälän tilat Ready 4 Bisnes tapahtumaan. Tilan tulisi olla inspiroiva, siellä pidettävien aivoriihien vuoksi, sekä tarjota mukavat keskustelupaikat ainakin 40-60 henkilölle. Tein pinterestiin kansion ja tässä on muutama suosikkini:

                     

Tässä on se hyvä puoli, että penkit saa helposti koottua pois tieltä kun tiloissa on tapahtumaa, jossa ei tuoleja tarvita. Pinosta on myös hyvä ottaa sen verran tuoleja kun tarvitsee, sekä niitä voi käyttää myös tilan jakajina.

                            

                                           

Ajatukseni oli että siellä voisi olla tälläisia rahimaisia penkkejä, joita olisi helppo siirrellä. Budjettinakin on vain 2000€ niin ei sillä montaa sohvaakaan osteta.

                                              

Tuolta katosta roikkuvat tauluasiat toisivat väriä tilaan.

  

             Pidän tuosta riippuasiasta, se olisi hauska koriste ja voisi käydä myös tilanjakajasta.

Pitäsin myös suuresta määrästä kasveja, mutta koska allergiat niin ne voisivat olla tekokasveja.

Suomi100 koululaulut

Saimme myös toisen ison tapahtuman suunniteltavaksemme, nimittäin Salon leticia-kuoro järjestää Salo Hallissa yhteislaulu tapahtuman, jossa lauletaan vanhoja koululauluja. Mukana on Leticia-kuoron lisäksi myös muita kuoroja, yhteensä 400 kuorolaista olisi esiintymässä. Kuorot esiintyisivät seinustalla neliortaisella lavalla, screenin alla. Tapahtuma on kaikkille ilmainen ja odotettavissa ainakin 1000 henkilöä. Suunitelman tulisi olla valmis toukokuun alussa.

Hallissa on 8m levynen kangas, johon on tarkoitus heijastaa laulujen sanoja, jotta kaikki voisivat laulaa. Meidän tehtävänämme on tehdä powerpoint-esitys, jossa näkyy sanat ja tehdä niistä visuaallisesti kauniit, mm. valokuvien avulla. Luulimme, että se olisi siinä, mutta turns out meidän pitää suunnitella myös jotain koristuksia halliin ja rakentaa se myös. Meille annettiin hoidettavaksi tapahtuman visuaalliset aspektit, ja tehtävän antona oli vain, että suomalaisuuden pitäisi näkyä ja että pitää olla kaunista ja tyylikästä.

Ready 4 Bisnes

Saimme tällä viikolla tehtäväksi järjestää yrittäjyystapahtumaa Plazaan. Ready 4 Bisnens on 18.5. ja se on yrittäjyyteen innostava tapahtuma, jossa kuullaan yrittäjyystarinoita monilta erilaisilta puhujilta.

Tapahtuma on plazan toisessa kerroksessa Finlaysonin pop-upin vanhoissa tiloissa ja lavalla sen edustalla.

   Finlaysonin tiloissa on pari tapahtumaa nuorille ja opettajille, joissa he voivat kuunnella paikallisia yrittäjiä ja keskustella. Nuorten vuorolla on mukana 4H ja NY- yrittäjiä, ja se aloittaa tapahtuman. Opettajille tarkoitetussa Ope-yrittäjätreffeilä on tarkoitus esitellä opettajile paikallisia yrityksiä ja miettiä yhteistyötä toistensa kanssa.

Budjettina on 4000€ lavashowhun ja 2000€ finsukun tilojen sistukseen sin muuhun.

Meidät jaettiin 5 ryhmään, jossa kaikki suunnittelivat päivälle ohjelman, ja ne esitettiin asiakkaille torstaina. Tämän jälkeen me kaikki ryhdyimme kaikkien suunnitelmien pohjalta kokoamaan yhteistä ohjelmaa. Tällä hetkellä mukana on monta tubettajaa: salolaiset Eerika Haikonen ja Joona Hellman, Vinkare, Töttöröön perustaja Joona Haatainen, Justimusfilms ja Samuli Glassar. Kaikkien suunnitelmissa oli mukana tubettajia, sillä Plazalta tuli sellainen toive, että olisi kiva jos mukana olisi ainakin yksi tubettaja. (eikä meillä muuta olekkaan)

   Ideana oli että tubettajat puhuisivat modernistä yrittämisestä eli tubettamisesta ja motivoisivat tekemään sitä, mitä rakastaa. Heillä olisi myös meet & greet tuokiot fanien kanssa.
   Meidän tehtävännämme on toisaan soitella ja kutsua kaikki puhujat ja yritykset paikalle. Meidän pitää myös kaikkien suunnitella tapahtumalle visuaallinen ilme, ja miettiä myös mainontaa. Finlaysonin tilojen suunnitteleminen ja sisustus kuuluu myös meidän tehtäviimme.