Tilasuunnittelu ja kuvausjärjestelyt 21.4.

Sovimme Melissan ja Lauran kanssa, että suunnittelemme Letician tapahtuman tilojen koristelua aamupäivästä, jonka jälkeen lähdemme Salon keskustaan kuvailemaan tapahtuman diaesitystä varten kuvia.

Ajattelimme tosiaan kuvailla ihan Salossa mahdollisesti vanhoja rakennuksia, jotka ovat kaikille tuttuja, ja sopivat teemaan. Tarkempaa suunnitelmaa ei ole, vaan menemme sinne mihin sydän vie.

Moodboard Leticia koululaulut

Juu elikkäs meidän pitää tosiaan suunnitella Letician koululaulutapahtumaan koristelut Salo Halliin.
Koululauluja on laulettu jo pitkän aikaa Suomessa, jonka vuoksi jokainen sai tutkia hieman Suomen historiaa. Jokaiselle annettiin vuosikymmen, jonka pääpiirteistä piti tehdä moodboard. Vuosikymmeneni ol tosiaan 1920-luku.

Tapahtumamarkkinointi

Tapahtumamarkkinointi on erittäin tärkeässä osassa tapahtuman järjestämistä, sillä ilman mainostusta kukaan ei osaa tulla paikalle. Tapahtumamarkkinoinnin keinoja on monia, ja tärkeää on osata käyttää kohderyhmälle sopivaa keinoa. Pitää miettiä millaista mediaa kohdeyleisö käyttää, esim. lehdet, foorumit tai erilaiset sosiaallisen median kanavat.

Tapahtumamarkkinoinnin tapoja ovat esimerkiksi facebook, youtube, twitter, lehtimainokset, julisteet, flyerit, tapahtumakalenterit ja foorumit, nettisivut, sähköpostit, nettimainokset, lehtien tekemät artikkelit tapahtumasta. Tapahtumamarkkinointi kannattaa suhteuttaa aina tapahtuman kokoon.

Tapahtumamarkkinointiin kannattaa ottaa mukaan myös tapahtuman jälkeiset palautekyselyt. Näin saa tietoa tapahtuman onnistumisesta ja osaa seuraavalla kerralla hoitaa asiat paremmin.

lähteet:

https://www.lyyti.com/fi/blogi/5-vinkkia-joiden-avulla-tapahtumamarkkinointi-hoitaa-salisi-tayteen-myos-ensi-kerralla

http://mustikkamaa.fi/blogi/82/onnistunut-tapahtumamarkkinointi

http://wiki.hyy.fi/index.php/Tapahtumamarkkinointi

Moodboard Ready Bisnes

Meidän piti tehdä moodboard liittyen Ready 4 Bisnes -tapahtuman sisutukseen. Itse hain nuorekasta fiilistä, ja käytin nyt trendikkäitä pastellinsävyjä.

Koko R4B prosessi

HUOM! Julisteissa lukeva ohjelma EI ole oikea, vaan luonnos näyttöä varten!

Aloitin projektin etsimällä tietoa tapahtuma ilmeestä. Sen jälkeen aloin selailemaan pinterestiä eri hakusanoja käyttäen. Käytin sanoja kuten event poster, simple poster design, logo design, trendy colorschemes. linkki kansiooni: https://fi.pinterest.com/janna2848/ready4bisnes-inspiraatio/

Pinterestiä kokoajan käyttäen luonnostelin 100 luonnosta noin puolessatoista päivässä. Luonnostelu sujui yllättävän nopeasti ja ideoita tuli paljon. Tässä vielä kaikki luonnokset:

Tämän jälkeen valitsin viisi (tai no seitsemän) parasta luonnosta ja tein niitä tarkemmat ja isommat luonnokset.

Valitsin näistä salmiakki-kuvioisen ja ryhdyin tekemään sitä illustraattorilla. Hetki siinä meni, mutta sain kasattua ihan hyvän logon.

Tässäpä valmis logo

Tämän jälkeen aloin tekemään ikkunateippejä, sillä sain niihin idean logoja suunnitellessa. Sain idean  ampiaisista logoja suunnitellessa (ready 4 beesnes) mutta en halunnut käyttää niitä logossa. Ajattelin että ne sopivat paremminkin ikkunoihin. Aihe on myös keväinen, joka sopii ajankohtaan.

Yksittäinen osa kokonaisuutta

Raportti, jonka sommittelu ei onnistunut aivan suunnitelmien mukaan, mutta pidän kuitenkin yksittäisistä kuvioista. 

Tämän jälkeen aloin miettimään julisteita. En tavalliseen tapaani luonnostellut lainkaan, vaan hyökkäsin heti illustraattorin kimppuun. Minulla oli jonkilainen visio ja alusta alkaen, ainakin värit olin miettinyt valmiiksi. Valitsin nämä värit, koska pidän niistä paljon ja ne sopivat hyvin yhteen. Mielestäni tämän tapahtumaan sopii hyvin värikkyys.

Muutamaa erilaista asiaa kokeilin, mutta ne olivat kauhean tylsiä enkä keksinyt hyvää sommittelua ja vähän turhauduin. Mutta onneksi sain hyvän idean loppujen lopuksi ja osasin jopa tehdä sen jotenkuten.

Tässä A3 ja A4 kokoiset julisteet sekä niiden pohjalta tehty yksinkertainen facebook banneri: 

                                    

A3

    

A4

Banneri

Tämän jälkeen aloin kokoamaan planssia. Planssiin laitoin julisteet, bannerin, teipit, värimääritelmät, fontit, sekä myyntipuheen. 

Tulostin sen ja liimasin kapalevylle ja tadaa! kaikki valmista.

Ready4Bisnes logo luonnokset

Aloitin luonnostelun maanantaina keskipäivällä, ja luonnostelu sujui yllättävän nopeasti. Luonnoksia tuli olla 100 ja maanantaina oli kasassa jo 50 ja loput tein parissa tunnissa tiistaina.

Enismmäiset luonnokset. Näistä lemppareitani on ensimmäinen, lamppu, neljäs, ja tiimalasi. Pidän myös ampiaisista, mutta ajattelin että niitä voisi käyttää teippauksissa.

Näissä innostuin haista (business shark lol). Ajattelin myös jatkaa 33. suunnittelua. 

Kehittelin tänne lisää tiimalaseja ja tein paremman version numerosta 33. Tässä pidän erityisesti neliöstä muotoutuvasta nelosesta eli 54 ja 61. Ampparikukkanen on myös hauska.

Näissä on paljon koukeroita ja monta versiota yhdestä ideasta. Näistä nostaisin esille neliöt, joissa on koristeita.

Viimeiset luonnokset. Lisää haita.. ja amppari.

Tässä vielä 5 luonnosta jotka valitsin jatkokehittelyyn:

Valitsin nämä koska ne ovat yksinkertaisia, mutta koristeellisia ja hauskoja. Tähti on hieman toisellaista tyyliä kuin muut, mutta minusta se oli hauska ja tapahtumaan sopiva. Tuo neliön sisällä olevasta pidin myös paljon, mutta se sopisi enemminkin hipsterivaatemerkin logoksi. Valitsin tosiaan tuon salmiakki-kuvioisen, koska se miellytti eniten silmääni. 

Finskun sistukseen ideoita

Meidän pitää sisustaa entiset Finlaysonin Pop-up myymälän tilat Ready 4 Bisnes tapahtumaan. Tilan tulisi olla inspiroiva, siellä pidettävien aivoriihien vuoksi, sekä tarjota mukavat keskustelupaikat ainakin 40-60 henkilölle. Tein pinterestiin kansion ja tässä on muutama suosikkini:

                     

Tässä on se hyvä puoli, että penkit saa helposti koottua pois tieltä kun tiloissa on tapahtumaa, jossa ei tuoleja tarvita. Pinosta on myös hyvä ottaa sen verran tuoleja kun tarvitsee, sekä niitä voi käyttää myös tilan jakajina.

                            

                                           

Ajatukseni oli että siellä voisi olla tälläisia rahimaisia penkkejä, joita olisi helppo siirrellä. Budjettinakin on vain 2000€ niin ei sillä montaa sohvaakaan osteta.

                                              

Tuolta katosta roikkuvat tauluasiat toisivat väriä tilaan.

  

             Pidän tuosta riippuasiasta, se olisi hauska koriste ja voisi käydä myös tilanjakajasta.

Pitäsin myös suuresta määrästä kasveja, mutta koska allergiat niin ne voisivat olla tekokasveja.